Neues zum drs.de-Mailkonto
Ab März 2017 steht Intranetnutzern für das drs.de-Mailkonten mehr Speicherplatz zur Verfügung. Im Standard kann eine Mailbox dann biszu 2,5 GB Speicherplatz nutzen. Die zentrale Groupwise-Plattform wurde aktuell auf die neueste Version Groupwise 2014 R2 HP2 upgedatet.
Mit der Erweiterung des für eine Mailbox zur Verfügung stehenden Speicherplatzes auf 2,5 GByte wird für Nutzer des diözesanen Intranet die Möglichkeit zur Vorhaltung von Mails in der Mailbox erweitert.
Bei der Nutzung der Mailbox ist jedoch darauf zu achten, dass die Mailbox nicht die ordnungsgemäße Aktenführung ersetzt, wie sie für die Dokumentation des Verwaltungshandelns vorgegeben ist.
Ebenso ist zu beachten, dass die im Mailsystem gespeicherten Daten den Datenschutzregeln unterliegen. Danach dürfen Informationen mit personenbezogenen Inhalten nur im Rahmen dieser Regeln aufbewahrt werden.
Mit der Aktualisierung des zentralen Groupwise-Mailsystems auf die neueste Version des Herstellers Microfocus, steht ebenfalls ein neuer Groupwise-Client im Downloadberech zur Verfügung. Es wird empfohlen im Zuge von Service-Maßnahmen den Groupwise-Client auf diese neue Version zu updaten.
Wussten Sie, dass Sie mit dem Groupwise-Client nicht nur das drs.de-Mailkonto, sondern auch andere Mailkonten bei einem sonstigen Mailprovider abrufen können? Lediglich der Versand von Mails ist zur Gewährleistung des Datenschutzes auf das drs.de-Konto beschränkt.
Anmeldung am IT-Partnerportal
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